En el marco de la apuesta del alcalde Carlos Pinedo Cuello por fortalecer la institucionalidad, la administración distrital instaló el Consejo Distrital de Archivo, un espacio que permitirá articular a las diferentes dependencias de la Alcaldía de Santa Marta para mejorar la organización, conservación y protección de la documentación pública.
La iniciativa busca establecer una ruta común para la gestión de los archivos del Distrito, teniendo en cuenta que las distintas dependencias presentan diferentes niveles de organización documental. El propósito es avanzar hacia un plan macro que permita consolidar y organizar la memoria documental de la administración distrital.
Con esta acción, el Gobierno del alcalde Carlos Pinedo Cuello fortalece un componente fundamental de la gestión pública: contar con archivos organizados, accesibles y adecuadamente conservados que permitan respaldar las decisiones administrativas, facilitar la consulta de información y preservar la memoria institucional.
La instalación del Consejo Distrital de Archivo representa el punto de partida para una articulación institucional que busca que las dependencias de la Alcaldía trabajen bajo una misma hoja de ruta en materia de gestión documental.
El presidente del Consejo Distrital de Archivo, el secretario General Gabriel Enrique Vicioso Jiménez, destacó que esta primera reunión permitió comenzar a coordinar los esfuerzos de las diferentes dependencias.
“Esta es la primera reunión que se lleva a cabo para organizar todo lo relacionado con las diferentes dependencias de la Alcaldía de Santa Marta. Estamos empezando a articular cada una de ellas, teniendo en cuenta que algunas tienen organizados sus archivos y otras deben avanzar en este proceso, para generar un plan macro que permita a la Administración organizar todo el archivo de la administración”.